O que é um sistema ERP? O que significa e como funciona?
O que é um sistema ERP? O que significa e como funciona?
Um sistema ERP é uma ferramenta de gestão que integra os diversos processos de uma empresa em um único ambiente virtual. ERP é a sigla em inglês para “Enterprise Resource Planning”, que significa “Planejamento de Recursos Empresariais” em português. O objetivo de um sistema ERP é otimizar os processos, aumentar a produtividade, reduzir custos e melhorar a tomada de decisão dos gestores.
Como funciona um sistema ERP?
Um sistema ERP funciona por meio de módulos que se comunicam entre si e compartilham as informações em um banco de dados centralizado. Cada módulo corresponde a uma área ou função da empresa, como vendas, compras, estoque, produção, financeiro, contábil, fiscal, etc. Assim, quando uma operação é realizada em um módulo, ela é automaticamente atualizada nos demais, evitando inconsistências, duplicidades e retrabalhos.
Por exemplo, quando o setor de vendas emite um pedido de venda no sistema ERP, esse pedido é automaticamente convertido em uma ordem de produção, que por sua vez gera uma requisição de materiais para o setor de compras. O setor de produção pode então acompanhar o andamento da produção e registrar o consumo de materiais e a saída dos produtos acabados. O setor de expedição pode conferir os pedidos e emitir as notas fiscais. O setor financeiro pode controlar os recebimentos e os pagamentos. O setor contábil pode gerar os relatórios e os impostos. Tudo isso em um só sistema.
Quais são os benefícios de um sistema ERP?
Um sistema ERP traz diversos benefícios para uma empresa, tais como:
- Maior controle e integração dos processos
- Melhor qualidade e confiabilidade das informações
- Redução de erros e fraudes
- Agilidade e eficiência nas operações
- Economia de tempo e recursos
- Aumento da competitividade e da lucratividade
- Facilidade de acesso e de análise dos dados
- Melhoria da comunicação e da colaboração entre os setores
- Maior satisfação dos clientes e dos fornecedores
- Maior conformidade com as normas e as legislações
Como escolher um sistema ERP para a sua empresa?
A escolha de um sistema ERP para a sua empresa deve levar em conta alguns fatores, como:
- O porte e o segmento da sua empresa
- As necessidades e os objetivos da sua gestão
- O orçamento e o retorno do investimento
- A compatibilidade e a integração com os sistemas existentes
- A facilidade de uso e de implantação
- A qualidade e o suporte do fornecedor
- A segurança e a atualização do sistema
Antes de escolher um sistema ERP, é recomendável fazer uma pesquisa de mercado, solicitar demonstrações e orçamentos, comparar as funcionalidades e os benefícios, verificar as referências e os depoimentos, e testar o sistema na prática.
