Deixe de perder vendas por falta de controle de estoque

Ter um controle eficiente do estoque é crucial para garantir o sucesso e o crescimento contínuo de qualquer negócio. A falta de controle adequado pode resultar em perdas financeiras consideráveis ​​e até mesmo abalar a reputação de sua empresa. Neste artigo, abordaremos a importância de um controle de estoque eficaz e compartilharemos valiosas estratégias para aprimorar essa área essencial do seu negócio.

O controle de estoque envolve o acompanhamento de todos os itens armazenados em seu negócio, desde produtos acabados até matéria-prima e suprimentos. Manter um registro preciso desses itens é fundamental para evitar erros, como a falta de produtos quando os clientes os solicitam ou o excesso de estoque que pode levar à obsolescência ou perdas por vencimento.

Por que um controle de estoque é essencial?

Um controle de estoque eficiente é essencial para evitar a falta de produtos e garantir que você possa atender à demanda dos seus clientes. Quando você não possui um controle adequado do seu estoque, corre o risco de perder vendas por não conseguir fornecer os produtos solicitados.

Além disso, a falta de controle de estoque pode levar a problemas de armazenamento e prazos de validade expirados. Isso resulta em desperdício de recursos e perda financeira para o seu negócio. Um estoque desorganizado também dificulta a identificação de itens em falta e a realização de inventários precisos.

Aqui estão algumas razões pelas quais um controle de estoque eficaz é tão importante

Atendimento ao cliente

Um estoque bem controlado permite que você atenda às demandas dos clientes de forma rápida e eficiente. Com um registro preciso dos produtos disponíveis, você pode evitar a situação em que um cliente solicita um item específico e você não consegue entregá-lo devido à falta de estoque. Isso ajuda a manter a satisfação do cliente e a reputação da sua empresa.

Utilizando o Demander você consegue controlar também guardar a informação do saldo em estoque que algum cliente possui em determinada data, assim o vendedor terá um controle do saldo em estoque podendo prever vendas e visitas. Para isso, o vendedor utiliza o próprio aplicativo do Demander para preencher estas informações.

Fluxo de caixa

Um controle de estoque eficiente permite que você evite a retenção de capital em excesso no estoque. Com um monitoramento adequado, você pode identificar quais itens têm uma rotatividade mais lenta e ajustar seus pedidos de acordo. Isso ajuda a otimizar seu fluxo de caixa, evitando a ameaça de capital preso em mercadorias não vendidas.

Planejamento estratégico

Com informações precisas sobre seu estoque, você pode planejar de forma mais eficaz. Isso inclui prever demandas futuras, identificar tendências de vendas e determinar quando fazer pedidos para evitar a escassez ou o excesso de estoque. Um planejamento estratégico baseado em dados concretos ajuda você a tomar decisões informadas e a maximizar seus recursos.

Veja este CASE de Sucesso do Demander e como ajudamos empresas a controlar e estoque de forma eficiente. (Acompanhe o CASE completo no final do artigo)

Dicas para um controle de estoque eficiente

Utilize um sistema de gestão de estoque

Investir em um sistema de gestão de estoque é fundamental para um controle eficiente. Essas ferramentas automatizadas permitem que você registre todas as informações relevantes sobre os produtos, como quantidade em estoque, datas de entrada e saída, fornecedores, entre outros.

Com um sistema de gestão de estoque, você pode realizar atualizações em tempo real, evitar erros manuais e obter relatórios detalhados sobre o desempenho do seu estoque. Isso permite que você tome decisões embasadas, identifique tendências e faça previsões mais precisas sobre as necessidades futuras do seu negócio.

Com o Demander você pode controlar o estoque geral da sua Empresa, controlar o estoque por filial, estoque pronta entrega e deixar os vendedores sempre com os estoques atualizados, mesmo que tenham vários vendedores utilizando o mesmo estoque, todos recebem a atualização.

Realize inventários periódicos

A realização de inventários periódicos é essencial para garantir a precisão dos registros de estoque. Programar auditorias regulares permite que você identifique discrepâncias entre o estoque físico e os registros do sistema. Essa prática ajuda a evitar desvios e problemas futuros.

Durante o inventário, verifique a qualidade dos produtos, descarte itens danificados ou vencidos e faça ajustes nos registros do estoque de acordo com os resultados encontrados. Certifique-se de que todos os membros da equipe estejam cientes da importância desse processo e forneça treinamento adequado para sua realização.

Estabeleça um processo de reposição

Um processo de reposição bem definido é crucial para manter o seu estoque em níveis adequados. Analise o histórico de vendas e identifique os padrões de consumo dos seus clientes. Com base nessa análise, determine os níveis mínimos e máximos de estoque para cada produto.

Ao atingir o estoque mínimo, acione o processo de reposição, que pode incluir a realização de pedidos junto aos fornecedores ou a produção interna de determinados produtos. Certifique-se de levar em consideração o tempo de entrega dos fornecedores para evitar a falta de produtos durante períodos críticos.

Utilize a tecnologia a seu favor

A tecnologia oferece diversas ferramentas que podem otimizar o controle de estoque do seu negócio. Além dos sistemas de gestão mencionados anteriormente, considere a utilização de etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID) para facilitar a localização e rastreamento dos produtos.

Além disso, a implementação de um sistema de código de barras pode agilizar o processo de entrada e saída de produtos, minimizando erros e aumentando a eficiência operacional. A automação de tarefas manuais reduz o tempo gasto em processos burocráticos e permite que você foque em atividades estratégicas para o crescimento do seu negócio.

Utilizando o Demander você controla o estoque da sua Empresa, deixando o vendedor sempre com o estoque atualizado. Não perca vendas por falta de estoque e evite constrangimentos de vender um produto que não está mais disponível.

Lembre-se de que um estoque bem gerenciado não apenas evita perdas financeiras, mas também contribui para a satisfação dos clientes, melhora a reputação da sua empresa e impulsiona o crescimento. Não deixe que a falta de controle de estoque seja um obstáculo para o sucesso do seu negócio.