Módulo de Política de horário de utilização
Política de horário de utilização
A gestão eficiente do tempo é fundamental para o sucesso de qualquer força de vendas, e compreender quando e como os vendedores podem usar as ferramentas disponíveis é crucial para otimizar a produtividade e garantir que as operações ocorram sem problemas. É aqui que entra o módulo de Política de Horário de Utilização do Demander Força de Vendas.
O que é o Módulo de Política de Horário de Utilização?
O Demander Força de Vendas oferece um módulo dedicado exclusivamente à gestão de horários de utilização. Este módulo permite configurar diferentes políticas de horário, seja por dia da semana, final de semana, ou até mesmo para vendedores específicos. Além disso, possibilita definir as ações que os vendedores podem ou não realizar no aplicativo durante determinados períodos.
O módulo de Política de Horário de Utilização oferece uma série de benefícios que contribuem para a eficiência e o sucesso das operações de vendas. Aqui estão alguns desses benefícios:
- Flexibilidade na gestão de horários: Com a capacidade de configurar políticas de horário altamente personalizadas, as empresas têm a flexibilidade de adaptar as restrições e permissões de acordo com as necessidades específicas de sua equipe de vendas e do negócio como um todo. Isso permite uma gestão mais eficaz do tempo e recursos.
- Maior acompanhamento sobre as atividades dos vendedores: Ao definir quais operações são permitidas ou bloqueadas durante determinados períodos, os gestores têm um acompanhamento mais preciso sobre as atividades dos vendedores no aplicativo. Isso ajuda a garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e que as políticas da empresa sejam respeitadas.
- Proteção contra uso indevido: Ao restringir certas operações fora dos horários permitidos, o módulo de Política de Horário de Utilização ajuda a proteger contra o uso indevido do aplicativo por parte dos vendedores. Isso pode incluir evitar a realização de vendas fora do horário comercial ou impedir o acesso não autorizado a informações sensíveis.
- Otimização da sincronização de dados: Ao permitir a configuração de períodos específicos para a sincronização de dados, o módulo ajuda a otimizar o processo de atualização e compartilhamento de informações entre os dispositivos dos vendedores e o sistema central. Isso garante que as informações estejam sempre atualizadas e disponíveis quando necessário.
- Facilidade de implementação e gerenciamento: O módulo de Política de Horário de Utilização é projetado para ser fácil de configurar e gerenciar. Com opções de personalização abrangentes, os administradores podem implementar e ajustar políticas de horário com facilidade, sem a necessidade de conhecimentos técnicos avançados.
Como configurar uma Política de Horário?
Configurar uma política de horário no Demander é simples e altamente personalizável. Ao acessar a tela do módulo de Política de Horário de Utilização, os usuários podem definir uma descrição clara para a política, indicando, por exemplo, os horários específicos de liberação ou restrição, configurar quais as operações estarão bloqueadas fora do horário permitido e também colocar uma mensagem de bloqueio que será exibida ao vendedor.
A configuração pode ser feita no cadastro de vendedores, aba Configurações ou no cadastro da empresa, aba Vendedores.
Hierarquia das políticas
No Demander Força de Vendas, as políticas de horário seguem uma hierarquia clara. A política configurada no nível do vendedor tem preferência sobre a política da empresa. No entanto, se nenhum vendedor estiver com política configurada, a política definida para a empresa será aplicada automaticamente.
Configuração de horários
A área de configuração de horários permite ajustar os períodos de liberação e bloqueio para cada dia da semana. Os usuários podem definir horários específicos durante os quais a sincronização é permitida, bloqueada ou configurar até dois períodos de sincronização distintos em um único dia.
Mensagem de bloqueio
Nesta área a empresa pode configurar uma mensagem que será exibida ao vendedor quando ele tentar sincronizar fora do horário de utuilização, como este exemplo no Android.
Quando um vendedor tenta sincronizar dados fora do horário permitido, o aplicativo exibe informações claras sobre os horários permitidos para aquele dia da semana. Além disso, se a tentativa de sincronização ocorrer em um dia não autorizado pela política configurada, o aplicativo informará quais dias da semana estão permitidos para a sincronização, como este exemplo no Android.
Operações bloqueadas fora do horário permitido
É possível também especificar quais operações serão bloqueadas se um vendedor tentar acessar o aplicativo fora do horário permitido. Isso inclui sincronização no dispositivo móvel, finalizar pedidos no Demander Web, início de novos pedidos, edição ou exclusão de pedidos, entre outras.
A Política de Horário de Utilização do Demander Força de Vendas é uma ferramenta de gerenciamento eficientemente do tempo para aumentar a produtividade da equipe de vendas. Ao configurar políticas personalizadas, os gestores podem garantir que os vendedores estejam operando dentro dos horários ideais, maximizando assim os resultados e o desempenho geral da empresa. Com uma abordagem inteligente para o gerenciamento de tempo, o Demander Força de Vendas capacita as equipes a atingirem todo o seu potencial no mercado competitivo de hoje.
